photo Adjoint / Adjointe à la DAF

Adjoint / Adjointe à la DAF

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions principales : 1. Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences   2. Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l équipe de direction - Être garant du fonctionnement des instances de la gouvernance et du respect des statuts, du règlement intérieur de l association[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : Le cabinet Adecco Recrutement recherche pour son client basé à Aurillac un(e) Assistant(e) de direction (H/F) en CDI ! Vos missions sur ce poste :***Assistance de Direction - Coordonner et assurer le suivi de l'ensemble des activités visant à seconder la Direction - Assurer le secrétariat particulier du Directeur Général en lien avec les élus et les membres de l'équipe de direction (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers ) - Assister les membres de l'équipe de direction dans leurs missions transversales en lien avec le Directeur Général - Assurer la gestion du courrier postal et numérique entrants et sortants des services généraux - Préparer, concevoir, rédiger des courriers, des notes, des rapports - Assurer et coordonner l'accueil physique et téléphonique des services généraux - Encadrer une secrétaire de direction et le personnel d'accueil des agences***Assistance des Elus - Assurer le secrétariat particulier de la Présidente en lien avec les élus et le Directeur Général (gestion des agendas, déplacements, frais, courriers) - Assister les élus dans leurs missions transversales en lien avec la Présidente, le Directeur Général et l'équipe[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Le Rouget-Pers, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Président de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. - Assurer une permanence téléphonique pour les associations du secteur en cas d'absence des salariés administratifs. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. CONDITIONS DE TRAVAIL Type de contrat : Contrat à durée indéterminée[...]

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Réceptionniste en hôtellerie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Tournemire, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Description du poste : L'Agence Adecco d'Aurillac, recrute pour l'un de ses clients du secteur de l'hôtellerie basé sur Tournemire, un(e) Réceptionniste (H/F) pour une mission d'intérim de 3 mois à pourvoir dès le 12 Février 2025. Rattaché(e) au responsable d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique -Traitement des réservations -Check in / Check out -Informer les clients sur les services proposés par l'hôtel -Gestion des réclamations clients -Assister le/la responsable d'hébergement dans sa mission de contrôle des chambres et de l'établissement -Nettoyage / entretien de la zone de réception -Rôle au niveau de la conciergerie Description du profil : Vous serez également amené(e) à effectuer des tâches telles que la facturation, les rapprochements des bons de livraisons et des factures, la saisie des factures et l'actualisation des tableaux de bords. Vous disposez d'une première expérience dans le domaine de l'hôtellerie, vous êtes autonome, polyvalent(e), souriant(e) et appréciez le contact client. Sur ce poste, la maîtrise des logiciels word et excel est indispensable. Anglais : lu, écrit, parlé. Organisation du temps[...]

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Agent administratif / Agente administrative de banque

Emploi

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Titulaire du BAC + 2 (diplôme exigé - pas de niveau) Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un Agent Administratif / une Agente Administrative pour intégrer notre équipe spécialisée dans la gestion des connaissances de notre entreprise. Vous serez en charge d'assurer la continuité des activités liées à la documentation métier et de contribuer à la qualité des livrables dans un environnement technologique dynamique. 1. Gestion documentaire - Mettre à jour, structurer et rationaliser la documentation métier en lien avec les différents services de l'entreprise. - Participer à la migration des contenus vers de nouveaux espaces documentaires (intranet, bases de connaissances). - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). 2. Appui rédactionnel 3. Accompagnement des collaborateurs 4. Gestion des outils numériques - Assurer la qualité des documents (cohérence, clarté, conformité aux standards). Profil recherché : Compétences clés - Excellentes capacités rédactionnelles - Très bonnes compétences relationnelles Rigueur et sens de l'organisation - Autonomie - Intérêt marqué pour les nouvelles technologies[...]

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Dessinateur-projeteur / Dessinatrice-projeteuse du BTP

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massiac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

DFI Intérim & Recrutement Brioude recherche pour son client basé sur le secteur de Massiac un Dessinateur H/F. LES CONDITIONS DU POSTE : - Mission dans le cadre d'une embauche en CDI - Temps plein 39h/semaine - Salaire : 2000€ net VOS MISSIONS : Réalisation de plans d'urbanisme : Dessiner des plans d'implantation de centrales photovoltaïques en fonction des contraintes techniques et des exigences des investisseurs. Intégrer les éléments d'urbanisme nécessaires à la conception et au développement de projets. Conception de dossiers techniques : - Créer et mettre à jour les dossiers techniques nécessaires pour la pose et le suivi des centrales photovoltaïques. - Assurer la cohérence et l'exhaustivité des informations techniques pour chaque projet. Mise à jour des outils de suivi administratif : - Mettre à jour les outils de suivi administratif (tableaux, bases de données, logiciels de gestion de projet) pour chaque développement en cours. - Veiller à ce que les informations des projets soient correctement transmises aux différentes équipes (conducteurs de travaux, équipes administratives). Coordination avec les équipes techniques et administratives : - Servir de[...]

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Comptable

Emploi Habillement - Mode - Sport

Aurillac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos principales missions consistent à faire : - Comptabilité générale en liaison étroite avec un support fonctionnel DAF du groupe - Etablissement des tva mensuelles et autres Impôts - Révision et contrôle des comptes bancaires - Gestion des immobilisations ( suivi des amortissements et des investissements ) mais idem, très succin - Gestion de la trésorerie - Elaboration de tableaux de bord ( outils déjà présent dans le magasin) - Etablissement de factures ( clients mag ou association) - Gestion de la paye ( une dizaine de bulletins ) et des contrats en étroite liaison avec le support fonctionnel DRH du groupe - Gestion du suivi sécurité ( les contrôle obligatoires annuels d'un lieu de vente et liaison avec un R.U.S) Vous êtes responsable et garant de l'inventaire annuel en soutien du DM Poste du lundi au vendredi de 9h00 à 13h00

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

-, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité de la Présidente de l'association, vous prenez part à la gestion administrative de l'association en réalisant des tâches diverses. Vos principales missions sont : - Gérer les plannings du personnel d'intervention ; - Assurer la gestion administrative du personnel ; - Constituer les dossiers usagers et s'assurer de la mise en place des interventions ; - Prendre en charge l'accueil physique et téléphonique ; - Assurer des travaux de secrétariat courant ; - Participer à la préparation de dossiers et au suivi de tableaux de bord ; - Aider à la préparation de l'assemblée générale de l'association ; - Contrôler et valider les états de télégestion. Assurer la préparation des éléments de paie qui sont transmis à la Fédération. PROFIL DU CANDIDAT Diplôme : de niveau 4 ou 5 de l'éducation nationale (baccalauréat, BTS, DUT, etc.) Parfaite maîtrise de l'outil bureautique. Rigueur, discrétion, autonomie, capacité d'adaptation et qualités relationnelles seront indispensables pour réussir à ce poste. CONDITIONS DE TRAVAIL Type de contrat : Contrat à durée déterminée (remplacement maternité et congés) Temps de travail : Temps partiel (30 heures /semaine) Date de prise[...]

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